PROFESSIONAL SCHOOL LEADERSHIP

School Director

The Director is the professional educational leader of the School and the executive officer of the Board for the administration of the School. The Director is appointed by the Board, based on recommendations of the Search Committee, and reports directly to the Board.

Qualifications and Duties

The Director shall meet the requirements specified by the standards of the accrediting agency.  Within Board guidelines the Director has complete authority for faculty, staff and student selection, evaluation and dismissal, and is responsible for the overall educational program and administration of the School.

Administrative Staff

The first-line administrative staff consists of the section Principals, the Technical Director, and the Business Manager.
Section Principals

The Early Childhood, Elementary, Middle and Secondary Principals primarily serve as educational leaders in their sections.  They are appointed by the General Director with the approval of the Board.

Qualifications and Responsibilities:

The qualifications of the Principals must meet or surpass the requirements of the accrediting agency and/or the Guatemalan Ministry of Education.

As the educational leaders in their respective sections, the Principals are responsible to the General Director for the supervision and coordination of the educational program and the faculty.  Their specific duties are to:

• supervise the implementation and evaluation of the educational program of the section, especially in the areas of curriculum and instruction;

• promote and supervise students’ educational achievement and learning;

• supervise student behavior and implement disciplinary measures that reflect school policy;

• ensure adequate observation and supervision of educational staff;

• evaluate all staff on a yearly basis and make recommendations for re contracting or termination;

• plan and preside at faculty meetings;

• communicate problems, ideas, and suggestions to the Administrative Team  Council;

• supervise the keeping of enrollment, attendance, and other records;

• oversee the grounds and buildings;

• make requisition in writing for books, supplies, and equipment;

• keep an inventory of books, supplies, and equipment;

• communicate with parents;

• supervise teachers and office personnel assigned to their section;

• supervise student admissions for their section;

• supervise budget and purchasing for their section.

Administrative or Business Manager

The Administrative Manager is responsible for managing the business affairs of the School and supervising support services and staff in the Business Office.

The Administrative Manager assists the General Director in planning, organizing, coordinating, supervising, and evaluating all functions within the area of business administration:  personnel and payroll; purchasing; accounts and financial matters; transportation; operation and maintenance of school facilities; security; and services. 

Technical Director

The Technical Director represents the School before the Ministry of Education and is responsible for all communication, procedures, examinations,  and documents required by the Ministry.  He or she must meet the requirements established by of the Ministry of Education for this position.

Other Educational Leaders

Other administrators are Assistant Principals; Curriculum Coordinator; Library and Media Coordinator; Sports, Physical Education and Extra-Curricular Activities Coordinator; and Technology Coordinator.  Each must meet qualifications established by the regional accrediting organization for foreign hire or by the Ministry of Education for local hire.

The Admin. Team Council

The Admin. Team is chaired by the General Director and is comprised of General Director, Principals, and Assistant Principals who meet on a weekly basis.  This Council is an advisory or sounding board for the management of the School and the educational programs and policy and procedure recommendation.  Final responsibility rests with the General Director.  The Council may invite other Educational Leaders (Bus Manager or Tech Director) to advise on specific topics.

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LIDERAZGO PROFESIONAL EN EDUCACIÓN

Director del Colegio

El Director es el líder educativo y profesional del Colegio y la autoridad ejecutiva de la Junta Directiva para la administración del mismo.  El Director es nombrado por la Junta Directiva, basado en las recomendaciones del Comité de Búsqueda, y reporta directamente a la Junta Directiva.

Cualidades y Responsabilidades

El Director debe cumplir con los requisitos establecidos en los estándares de la agencia de acreditación.  Dentro de los lineamientos de la Junta Directiva, el Director tiene completa autoridad en la selección, evaluación y destitución de maestros, personal y alumnos, y es el responsable de todo el programa educativo. 

Personal Administrativo

El personal administrativo de primera línea está conformado por los Principals de Sección, el Director Técnico y el Gerente Administrativo.

Principals de Sección

Los Principals de Early Childhood, Elementary, Middle y High School tienen la función de líderes educativos en sus secciones.  Ellos son nombrados por el Director General, con la aprobación de la Junta Directiva.

Cualidades y Responsabilidades:

Las cualidades de los Principals deben llenar y exceder los requisitos establecidos por la agencia de acreditación y/o el Ministerio de Educación de Guatemala.

Como líderes educativos de sus secciones respectivas, los Principals de Sección tienen la responsabilidad, ante el Director General, de la supervisión y coordinación del programa educativo y del personal de su sección.  Sus tareas específicas son:

• supervisar la implementación y evaluación del programa educativo de su sección, especialmente en las áreas de currículum e instrucción;

• promover y supervisar los logros educativos y el aprendizaje de los alumnos;

• supervisar el comportamiento de los alumnos e implementar medidas disciplinarias congruentes con las políticas del Colegio;

• asegurar la observación y supervisión adecuada del personal docente;

• evaluar anualmente a todo el personal y hacer recomendaciones sobre su recontratación o destitución;

• planificar y dirigir reuniones con el personal;

• comunicar al Equipo Administrativo sus problemas, ideas y sugerencias;

• supervisar el registro de inscripciones, asistencia y otros;

• supervisar los edificios y campos de su sección;

• hacer requisiciones de libros, materiales y equipo;

• mantener un inventario actualizado de libros, materiales y equipo;

• mantener comunicación con los padres de familia;

• supervisar a los maestros y personal de oficina de su sección;

• supervisar la admisión de los alumnos de su sección;

• supervisar el presupuesto y compras de su sección.

Gerente Administrativo

El Gerente Administrativo es el responsable del manejo de todos los asuntos del área administrativa del Colegio, así como de la supervisión de los servicios de apoyo y personal de la oficina administrativa.

El Gerente Administrativo asiste al Director General en la planeación, organización, coordinación, supervisión y evaluación de todas las funciones del área administrativa:  personal, compras, cuentas y asuntos financieros, transporte, mantenimiento, seguridad y servicios.

Director Técnico

El Director Técnico representa al Colegio ante el Ministerio de Educación y es el responsable de toda la comunicación, procedimientos, exámenes y documentos requeridos por el Ministerio.  El Director Técnico debe cumplir con todos los requisitos del puesto, los cuales son establecidos por el Ministerio de Educación.

Otros Líderes Educativos

Otros administradores son:  Asistentes de los Principals de Sección, Coordinadora de Currículum, Coordinadora de Biblioteca y Media, Coordinador de Deportes, Educación Física y Actividades Extracurriculares.  Cada una de estas personas debe cumplir con los requisitos establecidos por la organización regional de acreditación para el personal extranjero, y por el Ministerio de Educación, para el personal local.

Equipo Administrativo

El Equipo Administrativo está coordinado por el Director General y está integrado por el Director General, Principals de Sección y los Asistentes de los Principals de Sección, quienes se reunen semanalmente.  Este Equipo es un consultor para el manejo del Colegio, programa educativo, y recomendaciones de política y procedimientos.  La responsabilidad final recae en el Director General.  El Equipo Administrativo puede invitar a otros Líderes Educativos (Jefe de Transportes o Directora de Tecnología) para informar sobre temas específicos.

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