Technology

Technology is an invaluable teaching and learning tool.  The curriculum in the area of technology is designed to insure that students develop skills in using various software applications and peripheral equipment for problem solving and research.
Technology is used as a teaching tool in the classroom.  Teachers are expected to model the various uses of technology and to integrate information from software and the Internet into the curriculum, ethics and responsible use of information and technology.

Auditorium, Multipurpose Rooms

For the use of the Auditorium, teachers must consult with the Section Principals and make reservations and arrangements through the Administration Office (with Dalila de Espina).  The Elementary Multipurpose Room must be reserved at the Elementary Office.  The library also offers a multi-purpose room, and other areas ideal for grade-level or group presentations and meetings.  Teachers must reserve this space using the online reservation system well in advance to ensure its availability.

Professional Resource Collection

Cataloged and available in the Library are materials that are related to general instruction, assessment and classroom management.  Materials that include teachers’ kits and samples related to professional classrooms are available in the professional resource library of each section.  Teachers may check out any of the resources by filling in a card located on the inside of the back cover of books.  To check out videos and cassettes, teachers must consult with the Lead Teacher who stores those materials in her office. 

Founders’ Library

The School boasts one of the best-equipped libraries in Central America, filled with books, periodicals, computers and a service-oriented staff.  All staff members will receive orientation about the library at the beginning of each school year.  Teachers are expected to plan activities that incorporate the library.  The Media Specialist is a valuable resource and a teacher willing to collaborate to plan lessons and activities to enhance students’ media literacy and research skills.  In order to bring groups of students to the library, teachers must reserve times in advance using the online reservation system and specifying what they will be using.  Teachers are also encouraged to consult with the Media Specialist in advance to ensure that the appropriate materials are at hand.  The library staff is also available to reserve books based on specific themes for classes based on teachers’ requests.

Computer - Classroom
 
Every classroom is equipped with a computer connected to the Internet.  Teachers are expected to integrate technology as a teaching tool where appropriate.  Computers also may be used to communicate with parents via e-mail.  As messages are frequently  sent via e-mail from the administration and coordinators, teachers are encouraged to check e-mail frequently.  Student-use of the computers must be closely supervised.  Computers must be turned off and covered daily.  Any damage to computers must be reported to the secretary immediately (who will then communicate with the section’s technician.)

Personal Laptops

Students and teachers bringing their own laptops to school must sign the agreement and have it checked before connecting it to the CAGNet.  Laptops without antivirus updated software won’t be connected to our network.  The owner is responsible for the use and proper care of the equipment.

Electronic Equipment - Borrowing

Cameras, laptops, multimedia projectors and school owned laptops can be used outside of the school only for educational or school related work.  Borrowers must sign a responsibility form and in case of damage or loss pay for the repair or replacement of the equipment.  Equipment is not intended for personal use at the University, home or any other location.  You need to reserve the equipment, fill in the form, give it to the technician in charge in order to get the equipment.  You’re responsible for giving it back on time as agreed.

Sections’ Computer Labs

For each section there is a policy to use the computer lab.  Please take sometime to read it.

Elementary lab

Remains open from 7:30 a.m. until 4:00 p.m.  Elementary students have the priority in its use.  Students from other sections might be able to use it under special circumstances and special arrangements.  Talk to the computer lab teachers or technician.

There are 15 computers that could be reserved to bring a group while there is ICT class in the other side of the lab.  A teacher must accompany the group at all times.  ICT teacher won’t be able to supervise the group or provide help to the teachers who come to work while there is ICT class.  You can plan activities that integrate technology and your curriculum with Monika Seckinger to make a better use of your time in the lab.

There is an entrance door and an exit door, please use them correctly.

Software is available to take out and use with your students in the classroom.  You must sign in the corresponding file in order to keep track of where the software is.

Middle School lab

Remains open from 7:30 a.m. until 4:00 p.m.  Recess time, lunch time and 3:00 to 4:00 p.m. the lab is open for students to come and work.  Luis Guzmán supervises the lab for these periods.  Students are expected to come to work on School related staff.  If they are misusing the equipment or misbehaving , they will be asked to leave.  Teachers can reserve the lab to use with a group of students, the teacher must accompany the group at all times.

 

 

High School lab

This is open from 7:30 a.m. until 4:00 p.m.  Groups of more than 3 students are not allowed to come to the lab during ICT classes unless they are under a teacher supervision.  Please make sure you have reviewed the ICT schedule and the online reservation system before sending your students to work in the lab.  During ICT classes small groups might be allowed to use the lab, talk to the ICT teachers at least 2 weeks in advance.  Entrance to the lab office is restricted to the lab teachers.  Students should place their backpacks in the shelves at all times.  Color printings should be authorized by the High School Principal.  Only special printing jobs will be authorized.  Teachers should bring the authorization to the section technician in order to get the access.  Multimedia projectors will be located in the shelves at the back of the lab.  Lab is open from 3:00 to 4:00 p.m. except Tuesdays.  Students must work under adult supervision.  When students leave early, the lab will not be available for students. 

Internet

Our connection to the Internet is a dedicated connection with a bandwidth of 2 Mbps. Telgua is the service provider.  We have installed a content filter named Websense.  This prevents the students to get to inappropriate materials. 

Website

We are currently in the process of renewing our website.  A new version has been placed on our server that is more friendly and inclusive.  

As for now you will find the following:

About CAG/ASG
Wondering about the mission, history and accreditations of the American School of Guatemala?  How our campus looks like?  Who to contact?  This is the section where you can find information related to those questions.

 

Parents/Community Programs
It is a section where parents can find useful information regarding latest news, school calendars, Blackboard, PTA, School for Parents, Community Service and useful links for parents and students.

Educational programs
Gives you a brief description of the different programs and education activities-related offered during the school day.

JOBS/Living in Guatemala
It is the section designated for prospective teachers who are looking for information on how it is to teach at the American School of Guatemala and what they need in order to become part of the CAG community.

Admission/Registration
Parents who are considering the American School of Guatemala to enroll their children should visit this section.  They can find forms to be filled, the school profile and who to contact in order to get more information.  Reenrollment package is also available in this section.

Emergency Announcements
In the event of a real emergency we will post in this section important information for the CAG community.

Faculty services
It is a section designed specifically for CAG faculty and staff. There you will find the email link as well as the Blackboard, Reservation system, Atlas, EBSCO, Help desk, Unitedstreaming and Classifieds section links.

We hope this new version of the website serves the main purpose of it:  “Communicate to the world who we are and what we do and provide important information for our community”. 
We will keep working and updating the website so if you have any suggestions please send them to Dr. Ettie Zilber (ezilber@cag.edu.gt) or Claudia Estrada (cestrada@cag.edu.gt) and Spencer Sights (lsights@cag.edu.gt).

 

E-Mail
The American School of Guatemala offers electronic mail to all of the staff.  Everyone should read the CAGNet policy, sign the form and give it to the technician or other technology staff person, to get an account opened. The current policy states that staff members are responsible for the correct use of electronic mail.  Teachers and staff are expected to check their CAG email daily.  Communications are constantly being sent through the email.  Among the behaviors that are not permitted is wasting the limited resources available on the network (saving useless information, sending large attachments, installing screen savers that change constantly, or other software, etc.).  Sending mass emails is included in this category.  If you send one short email to all staff at CAG, it is like sending a large document attached.  The network becomes overloaded and not all staff members will be interested in the information you are sending.  We encourage you to make responsible use of your email account by not sending unnecessary mass emails as stated in the current policy.  Teachers need authorization to send mass emails just for issues related to the educational program.  On the addressbook there are groups created to facilitate communication with several people at the same time but please remember to send these through the BCC option so all addresses are invisible. 

 

ATLAS
Online application to support curriculum mapping. Users have access to view the entire school’s curriculum.  Other possibilities includes scope & sequence, references and other important school curriculum documents.  María Hirst-Luna, curriculum coordinator is the person who can help you with this application.

BLACKBOARD
The American School of Guatemala is constantly offering to the students opportunities to be actively engaged in, and responsible for, their own learning and to develop thinking skills to become self-motivated, life-long learners.  That is the main reason to implement Blackboard at our school.  Blackboard is a learning system that uses an online portal.  It offers functions similar to an organization.  We can post announcements, assignments, projects, grades, presentations, video or audio files, begin a discussion among the students and much more.  The system offers courses pages and community pages that are called organizations.  We have created organization pages for each section to post information for parents, teachers and students.   These pages are named CAG_Early Childhood Homepage, CAG_Elementary School Homepage, CAG_Middle School Homepage and CAG_High School Homepage. Students, parents and teachers should enroll in the corresponding section homepage.  There are other organization pages that are general such as Habitat and DI and one organization page only for teachers, CAG_Faculty.  Here you can find all the information that is only for teachers such as professional development history and request, leave request form, professional development events information, social activities, etc.  The courses pages have been organized a little different for each section according to the students’, parents’ and teachers’ needs.

Grades K to 4
There is a general course page for the whole grade.  It has announcements, curriculum letter, assignments, staff information and useful links.  The assignments area has been divided into the four sections and inside every sections’ folder there is an English folder and an Spanish folder.  All teachers in the grade have a personal username and password that allows them to view the material and edit it.

Grade 5
There is a course page for every section.  Basically each course page has the same information as the other grades.  It might be that there are some additions that teachers considered useful for the students.  Each student is assigned a username and password.  Parents can access the pages by login in with their children username and password.  Each teacher has a personal username and password as in the other grades.

Elementary practical classes
There is a course page for every practical class with announcements, curriculum letter, assignments, staff information and useful links.  It might be that there are some additions that teachers considered useful for the students. Students and parents can enroll in these classes.  Teachers in a practical class share a username and a password to view and edit the information of their class.   

Grades 6 to 8
There is an organization page that contains information for the whole grade.  The grade newsletter, staff information, announcements, links to each subject area course page, and a link to the Middle School Homepage.  Students are assigned a username and a password.  Parents can use their children username and password.  Every teacher have access through their personal username and password to view and edit information on their course page, view information on the grade organization page and on the Middle School Homepage.  Most course pages for Middle School offer course overview, assignments, announcements, link to the grade page and Middle School Homepage.

Grades 9 to 12
High School Homepage has the weekly announcements for students, news for the High School students and teachers and other High School related material.  Students are assigned a username and password.  Parents can log in by using their children’s account.  Each subject area has a course page.  Teachers have personal usernames and passwords that allow them to view and edit information on their course page.  Most pages have announcements, course content, assignments or projects, useful links and a link to High School Homepage.
We have used the Blackboard system for one school year and we keep working to make it an effective tool among the CAG community.  Workshops are being offered for teachers as well as parents.  Students have an introduction to the use of it during class time.  We encourage everyone to use this amazing tool.

UNITEDSTREAMING
Discovery Education unitedstreaming is a digital video-based learning resource from Discovery Education. With Discovery Education unitedstreaming, educators gain on-demand access to 50,000 content-specific segments from 5,000 full-length educational videos. There is a basic tutorial to gain access to this application, find it at \\adminn\videos.  Any questions, please contact the technician in your section or the Library technician.

CLASSIFIEDS
Teachers who leave sell some items at the end of the school year.  School sell some used items as well. This is the place to upload this kind of announcements.  You need to register first and then it will allow you to submit ads in the different categories.

RESERVATION SYSTEM
The link is located in the Faculty services page. Here you can make reservations online for equipment and rooms.  Multimedia projectors, digital cameras, digital video cameras, computer labs, computers in the Library, laptops, multipurpose rooms, Library facilities, etc. Same as the Classifieds section, you need to register in order to access the application and reserve equipment.  The email address has to be entered complete.  Once you have registered, make sure you remember your password to log in.

Procedures for Reserving and Using Technological Equipment

  1. There are two multimedia projectors per section and one laptop. Teachers may check these out for short-term instructional purposes.  Both are to be reserved using the online reservation system.   If you have a computer in your classroom, laptops will not be necessary.  A technician can come to the class to set up the equipment and will collect the equipment after its use is complete but teachers are expected to perform this process without technician help. 

  2. Remember that moving and connecting the equipment takes time, therefore, it is necessary to have 10 to 15 minutes in between loans.

  3. Reservations must be made at least with one day in advance.  If you make a reservation the same day, you must get the equipment yourself and set it up.  Then bring it back on time.  Repeatedly misuse will lead to loose the right on the use of equipment.

  4. When you make a reservation, you must specify if you are going to use the network (Internet, your drive “Z”, access to grades files, CDs from the Library that are in the network, print from the laser in your section, etc.), if you are going to need a specific software (the laptops have Office, File Maker, and Internet Explorer), or if you are going to need high volume.

  5. If you plan to use the Smart Board (electronic board), you have to make sure that the software is installed in the computer that you are going to use.  To make sure the equipment and the software works well, try it before you make the presentation.  There is one Smart Board in the Library all the time. In total, we have three Smart Boards, the one in the Library, one in the Elementary Computer Lab, and another one in the Middle School Computer Labs. If you need assistance, please ask the permanent technician in the Library.  The Smart Boards in the Labs are only moved for special presentations, like workshops or if you will use it for several days.

  6. In the Library, there are two multimedia projectors and two laptops. This equipment is to be used in the Library only.  The only exceptions are room 9A or cafeteria when needed.  You must reserve the equipment and the multipurpose room in time by using the online reservation system.  Make sure you get confirmation, otherwise it might not be available when you come.

  7. If you have reserved equipment to be used any place other than your classroom, please be there 20 to 30 minutes before you present to make sure everything is in order and your presentation is a success.

  8. If you have an emergency there is a help desk on our website.  Sign in and report your emergency.  Another way of reporting emergencies is by going to your section’s Technology Lab and writing in the technician’s bulletin board what the problem is and the technician in charge will take care of it as soon as possible.  Students are our priority.  You can also email them your requests.  Please don’t make them in the corridors because they may forget about it.  The technicians schedule is as follows: 

Recess between 10 and 11 a.m. - taking turns (20 min. break)
Lunch between 1 and 2 p.m. - taking turns (30 min. break)

  1. Teachers may also reserve digital cameras or video cameras for special student activities by using the online reservation system.  Due to their popularity, we suggest that you ask for these ahead of time, pick them up and bring them back on time.  There are six video cameras and one digital camera in the Library.  Elementary computer lab has one digital camera that requires diskette or the camera memory stick.  Middle School and High School labs have 2 digital cameras each.  Please find the section’s technician to get the cameras in the labs or the computer teachers.  Secretaries of each section will store miniature video cassettes and extra diskettes in the office for teachers to request when needed.???

  2. The Technology Office (1A) is almost always open.  However, sometimes there are meetings or emergencies to attend and the office is closed.  The Technology Coordinator and technicians have radios so you can page them (however, sometimes they might not be able to answer if they are in the middle of a meeting or a  class).  Email is an effective communication tool with them.

 EBSCO

NOODLETOOLS

OPAC

INTRANET
On the Intranet we have several shared drives for special purposes.  Here is the list of them and the use we give to each one.

\\bib_central\teachresources is being used to share documents that are too large to send over the email, group work, group access to one file, etc.  This is also cleaned every year and back up of the left files will be made.
\\adminn\fotos pictures from different activities.  When saving pictures those must be saved in a folder with the name and date of the activity and into the corresponding folder.  Annual back up is made and kept in the Technology Department office 8A.
\\bib_central\curriculum for Administrative views.
\\primcentral\Kindergarten, Firstgrade, Secondgrade, Thirdgrade, Fourthgrade, Fifthgrade stuff for the grade level teachers such as academic forms, excursions notes to parents, etc.

HELP DESK
Technicians feel they can get better organized with tasks if you enter your requests in this system.  You can find the link on the Faculty Services page on our website.  Enter your CAGNet username and password and log on to CAG.  Please be specific when explaining your requests.  You can also check if your requests have been taken care and the solution given. 

FILE MAKER

This is a database management system that allows us to keep our school records.  A new version has been acquired and new design has been made.  Grades files, report cards, attendance, students’ information, teachers’ information, families’ information, workshops sign in,  purchase request forms, etc. are accessed through this program.  Orientation is given to new teachers and returning teachers at the beginning of the school year.  Additional sessions as follow up can be scheduled.  Talk to the technician or ICT teachers in your section.  Written tutorials are available at
 
PRINTERS
There is a black and white laser printer in each section’s office.  All the computers in the section are configured to print to that printer.  There are also some color laser printers located in the Directors’ office, High School computer lab, Early Childhood office.  The EC office printer is being shared among Early Childhood, Elementary School, and Middle School.  Color laser printing has to be authorized by the section’s administration.  It is suggested that only special jobs should be printed in color because of the price.  Each computer lab is equipped with a black and white laser printer and an inkjet color printer mainly used for ICT class assignments or other classes that come to use the lab.  Library has also one black and white laser printer.
Paper will be provided but printers are being monitored for the amount of printings been made by each user.  Quotas might be established if misuse is observed.

SCANNERS
There is one scanner available in each computer lab and one in the library.  Ask the technician which is the computer you need to log in to scan materials. 

MULTIMEDIA PROJECTORS
These are also known as canon projectors.  There are three in each section and two in the library.  One in each section is dedicated for the computer lab.  The ones in the library cannot be taken out of the library unless special request for room 9A or Cafeteria if the section´s projectors are not available.  Use the online reservations system to book them and use with your students.  Check the Procedures for Reserving and Using Technological Equipment

DIGITAL CAMERAS
There are two cameras in the High School and Middle School labs.  Elementary lab, Library and Technology office have one camera each.  These must be reserved through the online reservation system and the Procedures for Reserving and Using Technological Equipment should be observed.

DIGITAL VIDEO CAMERAS
We have six digital video cameras, 2 microphones and three tripods in campus.  These are stored in the Library.  Middle School and High School students and teachers, and Elementary teachers can reserve those using the online reservation system.  Check as well the Procedures for Reserving and Using Technological Equipment

SMARTBOARDS
The School has purchased three smartboards.  One is located in the Elementary School computer lab, another one in the Middle School computer lab and the third one in the Library.  Teachers who would like to use it should book the space in the Library and all the equipment needed as well.  Special arrangements to use it in the classroom might be made.  Please use the online reservation system and remember that Procedures for Reserving and Using Technological Equipment should be observed.
   
USB memory
Each computer lab is equipped with one 256 MB or 512 MB memory stick to use within the section for moving big files, moving presentations to laptop computers, and other school related purposes.  We encourage teachers to have one for their personal use and give proper care to the school property.

CD’s, MiniDV CASSETTES, DISKETTES
Available from the supplies office.  Forms should be authorized by the section principal.  Diskettes are use only for the cameras, not suggested to use for data. 

WALL SCREENS
Those have to be requested from the Central Office.  That is not part of the technology equipment neither appear to be reserved on the reservation file.

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Tecnología

La tecnología es una herramienta invaluable de enseñanza y aprendizaje.  El currículum del área de tecnología está diseñado para asegurar que los alumnos desarrollen destrezas en el uso de varias aplicaciones de software y equipo periférico para la resolución de problemas e investigación.

La tecnología es utilizada en el salón de clase como una herramienta de enseñanza.  Se espera que los maestros modelen los diferentes usos de la tecnología y la integración de las tecnologías de información y comunicación al currículum, así como el uso ético y responsable de la información y la tecnología.

Auditórium, Salón Multiusos

Para el uso del Auditórium, los maestros deben consultar con los Principals de Sección y hacer las reservaciones y arreglos a través de la Oficina de Administración (con Sra. Dalila de Espina).  El Salón Multiusos de Elementary debe reservarse en la Oficina de Elementary.  La Biblioteca también ofrece un salón multiusos, y otras áreas ideales para presentaciones de grado o grupo y reuniones.   Los maestros deben reservar este espacio con la debida antelación utilizando el sistema de reservación en línea, para garantizar su disponibilidad.  Las reservaciones del salón multiusos de la Biblioteca pueden hacerse en línea pero son tentativas hasta que sean aprobadas por el técnico de la Biblioteca o Coordinador; la aprobación de las reservaciones se hará diariamente a las 4:30 p.m. por el técnico de la Biblioteca, todas las reservaciones que se hagan después de ese horario serán aprobadas hasta las 4:30 del día siguiente.

Si su reservación es rechazada puede ser por la falta de espacio.  Por favor recuerde que por razones de seguridad, el salón multiusos de la biblioteca tiene una capacidad máxima de 45 personas (incluyendo el maestro).

Colección de Recursos Profesionales

La Biblioteca cuenta con materiales catalogados que están relacionados con la enseñanza, evaluación y manejo de clase.  Los materiales que incluyen kits y muestras han sido distribuidos a los coordinadores de grado.  También hay algunos materiales profesionales disponibles para sacar de la Biblioteca.  Los maestros pueden sacar los recursos como cualquier otro material de la Biblioteca.  Para sacar materiales con el coordinador de grado, los maestros deben consultar con el coordinador quién almacena esos materiales en su oficina.

Biblioteca de los Fundadores

El Colegio cuenta con una de las bibliotecas mejor equipadas de toda Centro América, llena de libros, DVDs y videos, periódicos, computadoras y personal con sentido de servicio.  Todos los miembros del personal recibirán orientación sobre la biblioteca al inicio de cada ciclo escolar.  Se espera que los maestros planifiquen actividades que incorporan el uso de la biblioteca.  La Especialista en Medios es un recurso invaluable y una maestra con el deseo de colaborar en la planificación de clases y actividades para reforzar el alfabetismo de medios y las destrezas de investigación de los alumnos.  Con el propósito de llevar grupos de alumnos a la biblioteca, los maestros deben reservar tiempo con la debida antelación utilizando el sistema de reservación en línea y especificar lo que utilizarán.  Los maestros también deben consultar anticipadamente con la Especialista en Medios o el técnico para asegurar que los materiales apropiados están a la mano.  El personal de la biblioteca está también disponible para reservar libros basados en temas específicos para clases de acuerdo a las solicitudes de maestros.

Computadoras en los Salones de Clase

Cada salón de clase está equipado con una computadora conectada a Internet.  Se espera que los maestros integren la tecnología como una herramienta de enseñanza cuando sea necesario.  Las computadoras también se utilizarán para comunicación con padres vía e-mail.  La administración y los coordinadores envían frecuentemente mensajes vía correo electrónico, por lo que se espera que los maestros revisen regularmente su correo electrónico.  El uso de las computadoras por parte de los alumnos debe ser supervisado.  Las computadoras deben apagarse y dejarse cubiertas todos los días.  Está prohibida la instalación de software que el Colegio no tenga licencia.  Cualquier daño a las computadoras debe ser reportado a la secretaria de sección inmediatamente (quien se comunicará con el técnico de la sección).

Laptops Personales

Los alumnos y maestros que traen sus propias laptops al Colegio deben firmar un acuerdo antes de conectarse a la red CAGNet.  Las laptops sin software de antivirus actualizado no serán conectadas a la red.  El propietario es responsable del uso y cuidado del equipo.  Los formularios pueden encontrarlos en CAG_Faculty de Blackboard, bajo el área de formularios.

Préstamo de Equipo Electrónico

Las cámaras, laptops, y proyectores multimedia pueden ser utilizados fuera del Colegio sólo para actividades especiales del colegio y requieren de previa autorización.  Las personas que prestan este equipo deben firmar un formulario de responsabilidad y en el caso de daño o pérdida tienen que pagar por la reparación o reemplazo del equipo.  El equipo no se presta para uso personal en la universidad, casa o cualquier otro lugar.  Usted necesita reservar el equipo, solicitar autorización con una carta firmada a la Coordinadora de Tecnología, firmar un formulario y entregarlo al técnico encargado.  Usted es responsable de devolverlo en el tiempo acordado.

Laboratorios de Computación de las Secciones

Cada sección cuenta con una política para el uso del laboratorio de computación.  Por favor tome un tiempo para leerla.

Laboratorio de Elementary

Permanece abierto de las 7:30 a.m., a las 4:55 p.m.  Los alumnos de Elementary tienen prioridad en su uso.  Los alumnos de otras secciones pueden utilizarlo en circunstancias especiales y arreglos especiales.  Comunicarse con el maestro de computación o el técnico. 

Hay 15 computadoras que pueden reservarse para llevar a un grupo mientras haya una clase de ICT en el otro lado del laboratorio.  Un maestro debe acompañar al grupo en todo momento.  El maestro de ICT no puede supervisar al grupo o brindar apoyo a los maestros que llegan a trabajar mientras haya una clase de ICT.  Usted puede planificar actividades que integran tecnología y su currículum con Mónika Seckinger para hacer un mejor uso de su tiempo en el laboratorio.

Hay una puerta de entrada y una de salida, favor utilizarlas correctamente. 

Hay software disponible para utilizar con sus alumnos en el salón de clase.  Usted debe firmar en el archivo correspondiente con el propósito de llevar control de la ubicación del software.  Favor apagar el equipo cuando haya concluído su trabajo.

Laboratorio de Middle School

Permanece abierto de las 7:30 a.m. a las 4:00 p.m.  Durante el receso, hora de almuerzo y de 3:00 a 4:00 p.m. el laboratorio permanece abierto para alumnos que llegan a trabajar.  Luis Guzmán supervisa el laboratorio en estos períodos.  Se espera que los alumnos lleguen a trabajar en asuntos relacionados con el Colegio.  Si ellos están haciendo un mal uso del equipo o se están comportando inapropiadamente se les solicitará que se retiren.  Los maestros pueden reservar el laboratorio para utilizarlo con grupos de alumnos, el maestro debe acompañar al grupo en todo momento.  Hay 32 computadoras disponibles.

Laboratorio de High School

Permanece abierto de las 7:30 a.m., a las 4:50 p.m.  No se permite el ingreso de más de 3 alumnos al laboratorio durante clases de ICT a menos que estén bajo la supervisión de un maestro.  Por favor asegúrese que ha revisado el horario de ICT y el sistema de reservación en línea antes de enviar a sus alumnos a trabajar al laboratorio.  Durante las clases de ICT se permitirán grupos pequeños de alumnos para utilizar el laboratorio, siempre y cuando hablen con los maestros de ICT por lo menos con dos semanas de antelación.  La entrada a la oficina del laboratorio está restringida, sólo los maestros del laboratorio pueden ingresar.  Los alumnos deben colocar sus mochilas en las estanterías.  Las impresiones a color deben ser autorizadas por el Principal de Sección.  Sólo trabajos especiales de impresión serán autorizados.  Los maestros deben presentar la autorización al técnico de sección para que le permita el acceso.  Los proyectores multimedia estarán ubicados en las estanterías de la parte de atrás del laboratorio.  El laboratorio está abierto de las 3:00 a las 4:50, excepto martes.  Rogelio Cruz supervisa el laboratorio en estos períodos.  Se espera que los alumnos lleguen a trabajar en asuntos relacionados con el Colegio.  Cuando los alumnos salen temprano, el laboratorio no estará disponible para alumnos.

Alphasmarts

La nueva versión de este equipo se llama NEO.  El Colegio ha adquirido una carretilla con 25 equipos NEO.  El propósito principal de adquirir este equipo es practicar destrezas de mecanografía y dar más tiempo libre en el laboratorio de computación.  Asimismo, apoya, desarrolla y fortalece el proceso de escritura en las clases de inglés y español.  Estos equipos son como computadoras laptops pero con una pantalla más pequeña y sólo con capacidad para procesador de palabras.  Éstos pueden conectarse a una computadora para bajar información o directamente para imprimir datos.  La carretilla será almacenada en el laboratorio de computación de Elementary y usted puede reservarla accesando al sistema de reservación en línea.  Las NEO pueden ser asignadas a los alumnos por número de lista y usar siempre la misma.  Las NEO deben apagarse y almacenarse apropiadamente en la carretilla al finalizar la clase.  Monika Seckinger y Mario Melgar son los responsables de este equipo pero los maestros que lo reservan tienen que ir al laboratorio a firmar el formulario y recogerlo.  Ellos son responsables de devolverlo a tiempo.  No se autoriza para uso individual.

Computadoras de la Biblioteca

Hay 24 computadoras disponibles en la Biblioteca durante el horario regular de servicio – 7:30-4:50, 12 en el área de High School y 12 en el área de Elementary/Middle School.  También hay 6 computadoras iMac disponibles con supervisión, o con permiso del técnico de la Biblioteca; estas computadoras se utilizan principalmente con software de edición de video.  Los maestros pueden programar tiempo en las computadoras de Biblioteca para utilizarlas como parte de sus clases utilizando el sistema de reservación en línea.  Los maestros no pueden dividir sus clases entre las dos áreas; sin embargo, se les solicitará hacer arreglos con otro maestro para que acompañe su clase o utilice las mesas en las áreas adyacentes para trabajo de los alumnos que no están utilizando las computadoras.  Los alumnos de Elementary y Middle School deben tener supervisión mientras utilizan las computadoras en la Biblioteca o tener permiso de la directora de la Biblioteca o el técnico.  Los alumnos de Secundaria no necesitan supervisión, pero si están dando un mal uso al equipo o se están comportando inapropiadamente se les solicitará que se retiren.

Laboratorio Móvil

El Colegio ha adquirido una carretilla de 24 laptops.  Para el ciclo escolar 2006-07 sólo se compraron 15 laptops.  Planificamos completar la carretilla a finales del ciclo escolar.  El propósito de este laboratorio móvil es incrementar la tasa de acceso de los alumnos a la información y tecnologías de comunicación (en todo el Colegio).  Además, dar acceso a la tecnología en el salón de clase a más de uno o dos alumnos al mismo tiempo y enriquecer las actividades del salón de clase a través de la integración de Internet, proyectos en línea tales como Webquest y Blackboard, experimentos y almacenamiento de información, y uso de software educativo relacionado con contenidos de materias.  La carretilla será almacenada en la Biblioteca todo el tiempo.  Las laptops de la carretilla no podrán sacarse de la Biblioteca.  Las laptops tienen tarjetas inalámbricas así que pueden conectarse a la red, tener acceso a Internet y a las impresoras a las que tienen acceso los alumnos.  Las laptops deben ser asignadas a los alumnos por número de lista y los alumnos podrán usar su cuenta personal.  Las laptops deben apagarse y almacenarse apropiadamente en la carretilla después de finalizar la clase.  La persona encargada del equipo es Marco Alvarado, el técnico de la Biblioteca.  Éstas deben reservarse utilizando el sistema de reservación en línea.  Recuerde reservar también un área de la Biblioteca en donde las utilizará.  Por favor sea considerado con otras personas y no se exceda en la reservación de las laptops.  La política podría cambiar si se excede la reserva por una persona o se da un mal uso.  Las laptops no deben utilizarse individualmente.

Software Educativo

Se cuenta con títulos de software en cada laboratorio de computación.  Estos se utilizan durante las clases de ICT para apoyar contenidos y proveer oportunidades a los alumnos de adquirir otras destrezas.  Los títulos de software también están disponibles para los maestros que quieran utilizarlos en los salones de clase.  Usted debe firmar el formulario de préstamos en cada laboratorio y devolverlo cuando le haya terminado de servir.  En el servidor de Filemaker pueden encontrar un archivo de inventario de software.

Habilidades en Tecnología de los Educadores

Se espera que todos los maestros del CAG tengan destrezas básicas de computación.  En CAG_Faculty de Blackboard puede encontrar un cuestionario que le ayudará a medir su conocimiento.  Se ofrecerán cursos para ayudar a los maestros a mejorar o adquirir más destrezas.  Estas habilidades serán tomadas en cuenta como parte de los objetivos de desarrollo profesional.

Internet

Nuestra conexión a Internet es una conexión dedicada con un ancho de banda de 2 Mbps.  Telgua es el proveedor del servicio.  Hemos instalado un filtro de contenido llamado Websense.  Esto previene que los alumnos utilicen materiales inapropiados.

Website

Estamos en el proceso de renovar nuestro Website.  Se colocó una nueva versión en nuestro servidor, la cual es más amigable e inclusiva.  Por el momento, usted encontrará lo siguiente:

Acerca del CAG/ASG
Se pregunta ¿cuál es la misión historia y acreditaciones del Colegio Americano de Guatemala?  ¿Cómo es nuestro campus?  ¿A quién contactar?  Esta es la sección en donde encontrará la información relacionada a estos cuestionamientos.

Padres/Programas de la Comunidad
Esta es una sección en donde los padres encuentran información útil sobre las últimas noticias, calendarios escolares, Blackboard, APM, Escuela para Padres, Servicio a la Comunidad y otros vínculos importantes para padres y alumnos.

Programas Educativos
Da una breve descripción de los diferentes programas y actividades relacionadas con educación ofrecidas durante el día escolar.

Empleos/Vida en Guatemala
Esta es la sección designada para maestros potenciales que están buscando información sobre cómo es trabajar en el Colegio Americano de Guatemala y lo que ellos necesitan para ser parte de la comunidad del CAG.

 

Admisiones/Inscripciones
Los padres que están considerando inscribir a sus hijos en el Colegio Americano de Guatemala deben visitar esta sección.  Ellos encontrarán aquí los formularios que deben completar, el perfil del Colegio y la persona que deben contactar para obtener más información.  El paquete de reinscripción también está disponible en esta sección.

Anuncios de Emergencia
En el caso de una emergencia real se colocará en esta sección información importante para la comunidad del CAG.

Servicios para el Personal
Esta es una sección diseñada específicamente para los maestros y personal del CAG.  Ahí encontrará el vínculo para el correo electrónico, así como para Blackboard, Sistema de Reservación, Atlas, EBSCO, Escritorio de Ayuda, Unitedstreaming (videos en línea) y sección de clasificados.

Esperamos que esta nueva versión del Website cumpla el propósito principal de éste:  “Comunicar al mundo quiénes somos y que hacemos además de brindar información importante para nuestra comunidad”.  Continuaremos trabajando y actualizando el Website; si tienen alguna sugerencia por favor diríjanla a Dr. Ettie Zilber (ezilber@cag.edu.gt), Claudia Estrada (cestrada@cag.edu.gt) y/o Spencer Sights (lsights@cag.edu.gt)

Correo Electrónico

El Colegio Americano de Guatemala ofrece el servicio de correo electrónico a todos sus empleados.  Todos deben leer la política de CAGNet, firmar el formulario y devolverlo al técnico o cualquier otra persona del departamento de tecnología, para que le abran una cuenta.  La política actual establece que los miembros del personal son responsables del uso correcto del correo electrónico.  Se espera que los maestros y personal revisen su correo diariamente.  Las comunicaciones se envían constantemente a través del correo electrónico.  Dentro de los comportamientos que no están permitidos está el gasto de los recursos disponibles en la red (grabar información no necesaria, enviar archivos adjuntos muy grandes, instalar descansadores de pantalla que cambian constantemente, o cualquier otro software, etc.).  El envío de correo electrónico a grandes grupos está incluído en esta categoría.  Si usted envía un pequeño mensaje a todo el personal del CAG, es como si enviara un documento grande adjunto.  La red se sobrecarga y no todos los miembros del personal estarán interesados en la información que usted está enviando.  Le motivamos a hacer un uso adecuado de su cuenta de correo electrónico al no enviar correos innecesarios establecidos en esta política.  En el directorio hay grupos creados para facilitar la comunicación con varias personas al mismo tiempo, pero por favor recuerde enviar estos a través de la opción BCC con el propósito que las direcciones no sean visibles. 

Aplicaciones en Línea

 Atlas
Aplicación en línea para publicar los mapas curriculares.  Los usuarios tienen acceso para ver el currículum de todo el colegio.  Otras posibilidades incluyen vistas generales y secuencia, referencias y otros documentos importantes de currículum.  María Hirst-Luna, Coordinadora de Currículum es la persona que puede ayudar con esta aplicación.

Blackboard
El Colegio Americano de Guatemala está ofreciendo constantemente a los alumnos oportunidades para estar activamente involucrados en, y ser responsables de su propio aprendizaje y desarrollar destrezas de pensamiento para convertirse en aprendices de por vida y auto-motivados.   Esta es la razón principal de implementar Blackboard en nuestro Colegio.  Blackboard es un sistema de aprendizaje que utiliza un portal en línea.  Éste ofrece funciones similares a las de una organización.  Aquí podemos colocar anuncios, tareas, proyectos, calificaciones, presentaciones, archivos de video o audio, entablar conversaciones en línea entre alumnos y maestros y mucho más.  El sistema ofrece páginas de cursos y páginas de la comunidad que son llamadas organizaciones.  Hemos creado páginas de organizaciones para cada sección para colocar información para padres, maestros y alumnos.  Estas páginas son llamadas CAG_Early Childhood Homepage, CAG_Elementay School Homepage, CAG_Middle School Homepage, y CAG_High School Homepage.  Los alumnos, padres y maestros deben inscribirse en su página de sección correspondiente.  Hay otras páginas de organizaciones que son generales, tales como Habitat y DI y una página de organización exclusivamente para maestros, CAG_Faculty.  Aquí encontrarán toda la información que es exclusivamente para maestros, como el historial y las solicitudes de desarrollo profesional, formularios de solicitud de permiso, información de eventos de desarrollo profesional, actividades sociales, etc.  Las páginas de cursos han sido organizadas un poco diferente para cada sección de acuerdo a las necesidades de los alumnos, padres y maestros.

Grado K a 4
Hay una página general para todo el grado.  Tiene anuncios, carta de currículum, tareas, información del personal y vínculos útiles.  El área de tareas ha sido dividida en cuatro secciones y dentro de cada fólder de sección hay un fólder en Inglés y otro en Español.  Todos los maestros en el grado tienen un usuario y contraseña personales que permite ver y editar los materiales.

Grado 5
Hay una página para cada sección.  Básicamente cada página tiene la misma información que las de otros grados.  Tiene algunas adiciones que los maestros consideran útiles para los alumnos.  A cada alumno se le asigna un usuario y contraseña.  Los padres pueden accesar a las páginas utilizando los usuarios y contraseñas de sus hijos.  Cada maestro tiene un usuario y contraseña personales como en otros grados.

Clases Prácticas de Primaria
Hay una página por cada clase práctica, que contiene anuncios, carta de currículum, tareas, información del personal y vínculos que pueden ser de utilidad.  Tiene algunas adiciones que los maestros consideran útiles para los alumnos.  Los alumnos y padres pueden inscribirse en estas clases.  Los maestros de las clases prácticas comparten un usuario y contraseña para ver y editar información de sus clases.

Grados 6 a 8
Hay una página de organización que contiene información para todo el grado.  Ésta contiene el boletín de grado, información del personal, anuncios, vínculos a cada página de materias, y un vínculo a la página de Middle School.  A los alumnos se les asigna un usuario y una contraseña.  Los padres pueden utilizar el usuario y contraseña de sus hijos.  Cada maestro tiene acceso a través de su usuario y contraseña personales para ver y editar información en su página, ver información en la página de cada grado y en la página principal de Middle School.  La mayoría de las páginas de cursos de Middle School ofrece una breve descripción del curso, tareas, anuncios, y vínculos a la página principal de Middle School.

Grados 9 a 12
La página de High School tiene anuncios semanales para los alumnos, noticias de los alumnos y maestros de High School y otros materiales relacionados con esta sección.  A los alumnos se les asigna un usuario y contraseña.  Los padres de familia pueden accesar a la página con la cuenta de sus hijos.  Cada materia tiene su página.  Los maestros tienen sus usuarios y contraseñas personales para ver y editar la información contenida en sus páginas.  La mayoría de páginas tiene anuncios, contenido de cursos, tareas o proyectos, vínculos útiles y un vínculo a la página principal de High School.

Página del Colegio
Hemos utilizado el Blackboard por un año escolar y continuamos trabajando para hacerlo una herramienta más efectiva dentro de la comunidad del CAG.  Se han ofrecido talleres para los maestros y padres.  Los alumnos tienen una introducción al uso de Blackboard durante horario de clase.  Motivamos a todos a utilizar esta excelente herramienta.  Por favor recuerden no colocar fotos de alumnos con nombres, está es una política vigente que debe observarse en todo momento.  Existen manuales básicos disponibles en CAG_Faculty, bajo la sección de manuales.

Unitedstreaming

“Discovery Education Unitedstreaming” es un recurso de aprendizaje basado en video digital de “Discovery Education”  Con “Discovery Education Unitedstreaming” los maestros obtienen acceso a 50,000 segmentos de contenido específico de 5,000 videos educativos.  Hay un manual básico de esta aplicación en //adminn/videos  Cualquier pregunta por favor contacte al técnico de su sección o al de la Biblioteca.  Existen manuales básicos disponibles en CAG_Faculty, bajo la sección de manuales.

Clasificados

Los maestros que se retiran venden artículos al final del ciclo escolar.  El Colegio también vende algunos materiales.  Este es el lugar para colocar este tipo de anuncios.  Usted necesita registrarse antes y después podrá colocar sus anuncios en las diferentes categorías.

Sistema de Reservación

El vínculo está ubicado en la página de servicios del personal.  Aquí podrá hacer reservaciones en línea de equipo y salones:  proyectores multimedia, cámaras digitales, video-cámaras digitales, laboratorios de computación, computadoras de la Biblioteca, laptops, salones multiusos, salones de la Biblioteca, etc.  Al igual que en la sección de Clasificados, usted necesita registrarse para poder accesar a la aplicación y reservar su equipo.  La dirección de correo electrónico debe ingresarse completa.  Una vez se haya registrado, asegúrese de recordar su contraseña para ingresar.  Los maestros deben hacer sus propias reservaciones en el archivo.  Existen manuales básicos disponibles en CAG_Faculty, bajo la sección de manuales. 

Procedimientos para reservar y utilizar equipo tecnológico

Receso entre 10:00 y 11:00 a.m. – por turnos (20 minutos)
Almuerzo entre 1:00 y 2:00 p.m. – por turnos (45 minutos)

EBSCO

EBSCO es una colección de publicaciones que da acceso a alumnos, padres, maestros y personal a más de 80,000 revistas y periódicos de todo el mundo.  Si se accesa desde una computadora del campus, no se requiere identificación ni contraseña.  Si se accesa desde una computadora fuera del campus el usuario es s4365866 y la contraseña es password.

Noodletools

Noodletools es un sitio de ayuda bibliográfica en línea para alumnos, maestros, padres y personal.  Los usuarios de Noodletools pueden crear un archivo y almacenar información bibliográfica de todo su trabajo.  Asimismo, tiene una opción de impresión por lo que la bibliografía puede imprimirse o grabarse en un documento de Word.  Para crear un archivo personal, desde la página principal, baje a la herramienta de subscripciones y haga clic en NoodleBib 6.  La primera vez que vaya a Noodletools, necesitará crear un fólder haciendo clic en “an account linked to my library’s subscription”.  El usuario es cagnoodle y la contraseña es passwordf.  Complete su apellido y la primera inicial, seleccione una contraseña y los últimos 4 dígitos de su número telefónico.  Haga clic en registrarse.  Esto lo llevará a la pantalla donde usted debe hacer click en Noodlebib6 otra vez.  Ahora estará en una nueva página en donde iniciará una nueva lista.  Elija una descripción para la nueva bibliografía (por ejemplo:  La Guerra Civil)  Luego haga click en inicio para agregar citas.

OPAC:  (catálogo de acceso público en línea) muestra todos los materiales en la base de datos de la Biblioteca

Para iniciar la búsqueda, mecanografíe una palabra y haga clic en el botón de búsqueda.  Si no hay botón para la búsqueda que usted quiere, seleccione la opción del menú de búsqueda:

VER TAMBIÉN:  para más información sobre búsquedas, Eventos,
Bolsa de Libros.

 

Intranet

En la Intranet tenemos varios discos compartidos para propósitos especiales.  Aquí está la lista de ellos y el uso que le damos a cada uno:

//bib_central/teachresources se utiliza para compartir documentos que son muy grandes para enviar por el correo electrónico, trabajos de grupo, acceso de grupo a un archivo, etc.  Este se limpia cada año y se hace un back up de los files que se dejan.
//adminn/fotos fotos de las diferentes actividades.  Cuando se graban fotos deben guardarse en este fólder con el nombre y fecha de la actividad y dentro del fólder correspondiente.  Cada año se hace un back up y se guarda en el Departamento de Tecnología, Oficina 8A.
//bib_central/currículo para vistas administrativas
//primcentral/kindergarten, materiales de Kinder, Grado 1, Grado 2, Grado 3, Grado 4 y Grado 5 para los maestros de grado tales como formularios académicos, notas de excursión para padres, etc.

Escritorio de Ayuda

Los técnicos sienten que ellos pueden organizarse de mejor manera con sus tareas si ustedes ingresan sus solicitudes en este sistema.  Ustedes pueden encontrar el vínculo en la página de Servicios para el Personal de nuestro Website.  Ingrese su usuario CAGNet y su contraseña para accesar al CAG.  Por favor sea específico cuando explique sus solicitudes.  Usted también puede revisar si sus solicitudes están siendo atendidas y la solución que se está dando.

File Maker

Es un sistema de manejo de base de datos que permite guardar los archivos del Colegio.  Se adquirió una nueva versión y se hizo un nuevo diseño.  Los archivos de calificaciones, boletas, asistencia, información de alumnos, maestros, familias, talleres, y formularios de solicitud de compra se accesan a través de este programa.  Se da orientación a todos los maestros al inicio del ciclo escolar.  Sesiones adicionales de seguimiento se pueden programar.  Comunicarse con el técnico o maestro de ICT en su sección.  Existen manuales básicos disponibles en CAG_Faculty, bajo la sección de manuales.

Cámaras Digitales
Se tienen dos cámaras en los laboratorios de High School y Middle School.  El laboratorio de Elementary, la Biblioteca y la oficina de Tecnología tienen solamente una.  Estas deben reservarse a través del sistema de reservación en línea y se deben observar los procedimientos de reservación y uso de equipo tecnológico.

Periféricos (accesorios utilizados con las computadoras)

Impresoras
Hay una impresora láser blanco y negro en cada oficina de sección.  Todas las computadoras de la sección están configuradas para imprimir en esta impresora.  Hay también algunas impresoras a color ubicadas en la oficina de la Dirección General, laboratorio de computación de High School, y oficina de Early Childhood.  La impresora de la oficina de Early Childhood se comparte con Elementary y Middle School.  Las impresiones a color deben ser autorizadas por la administración de cada sección.  Se sugiere que sólo trabajos especiales sean impresos a color, debido al precio.  Cada laboratorio de computación está equipado con una impresora blanco y negro y una de inyección a color utilizadas principalmente para tareas de la clase de ICT o de otras materias que llegan al laboratorio.  La Biblioteca también cuenta con una impresora en blanco y negro.  Se debe llevar el papel pero las impresora se monitorearán por el número de impresiones que haga cada usuario.  Se establecerán cuotas si se observa un mal uso del equipo.

Escaners
Hay un escaner disponible en cada laboratorio de computación y otro en la Biblioteca.  Preguntar al técnico cuál es la computadora que necesita utilizar para escanear materiales.

Proyectores Multimedia
También se conocen como proyectores de cañón.  Hay tres en cada sección y dos en la Biblioteca.  Uno de cada sección es para uso del laboratorio de computación.  Los de la Biblioteca no pueden sacarse de ahí excepto para solicitudes especiales en el Salón 9A o cafetería si los proyectores de las secciones no están disponibles.  Utilice el sistema de reservación en línea para reservarlos y utilizarlos con los alumnos.  Revise los procedimientos de reservación y uso de equipo tecnológico.

Smartboards
El Colegio ha comprado tres Smartboards.  Uno está ubicado en el laboratorio de computación de Elementary, otro en el laboratorio de computación de Middle School y otro en la Biblioteca.  Los maestros que quieran utilizarlos deben reservarlos en la Biblioteca junto con el demás equipo necesario.  Se deben hacer arreglos especiales para utilizarlos en los salones de clase.  Por favor utilizar el sistema de reservación en línea y recuerde observar los procedimientos para el uso y reservación de equipo tecnológico.

CD’s, Mini DV Cassettes, Diskettes
Disponibles en la proveeduría.  Los formularios deben ser autorizados por el Principal de Sección.  Los diskettes deben utilizarse exclusivamente para las cámaras, no para almacenamiento de información.  Los MiniDV cassettes pueden solicitarlos en la oficina de Tecnología 8A, pero deben devolverse cuando los terminen de utilizar, para propósitos de reciclaje. 

Memoria USB
Cada laboratorio de computación está equipado con una  memoria de 256 MB ó 512 MB para utilizar en la sección y mover archivos grandes, mover presentaciones a computadoras laptops y para otros propósitos educativos.  Motivamos a los maestros a tener uno para uso personal y darle un cuidado apropiado a los artículos del Colegio.

Pantallas
Estas deben solicitarse en la oficina central.  Éstas no son parte del equipo de tecnología y tampoco pueden reservarse en línea.

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